자동화 강의를 보고도 권한 화면·트리거·설정에서 멈췄다면
이번에는 작은 자동화 하나를 실제로 끝까지 돌려보세요.
구글 폼·시트·Gmail·Apps Script로 T1 접수정리+확인메일, T2 주간 리포트, T3 예약 리마인드를 직접 설치합니다. 코드를 새로 쓰지는 않지만 복붙·권한 허용·CONFIG 설정·테스트는 본인이 진행합니다.
직접 겪어본 분이라면 다 아는 이야기입니다. 혹시, 이런 적 있으세요?
출근할 때마다 폼·시트를 열어 새 접수를 찾고, 처리했는지 손으로 표시한다.
부업 문의가 퇴근 후 몰리면 같은 접수 확인 메일과 예약 리마인드를 한 명씩 보내다 빠뜨린다.
매주 같은 시트에서 지난주 건수·금액 합계·문의 유형을 다시 세어 리포트를 만든다.
자동화 강의를 결제했지만 권한 허용·트리거·함수 실행에서 막혀 덮어두거나 환불한 적이 있다.
n8n이나 서버부터 설치하다 낯선 에러를 만나, 정작 첫 자동화는 돌려보지 못했다.
AI 도구는 써봤지만 내 시트의 헤더·발송 조건·문구를 어떻게 연결할지 몰라 데모만 보고 멈춘다.
폼 접수→시트 정리·확인메일, 지난주 데이터→텍스트 리포트, 예약 N일 전→리마인드 메일. 세 자동화가 읽고 기록하고 보내는 흐름을 순서대로 확인합니다.
읽는 가이드만이 아니라, 바로 복붙해 돌릴 수 있는 작동 템플릿이 함께 옵니다.
자동화가 수익 기계가 아니라 반복 작업을 줄이는 도구라는 범위를 먼저 잡습니다. 구글 계정과 브라우저를 준비하고, 기본 기능·선택 유료 기능, 메일 발송 한도, API 키를 코드 대신 스크립트 속성에 보관하는 법과 시작 전 5분 점검표를 익힙니다.
폼이 아니라 응답이 쌓이는 시트에서 Apps Script를 열고, 완성 코드를 통째로 복붙해 저장한 뒤 필요한 권한을 직접 확인·허용합니다. 권한 미허용·트리거 미설치·이메일 칸 미인식·잘못된 폼/시트 작업 등 첫날 에러 4종을 해결합니다.
폼 제출형(T1)과 시간 기반형(T2·T3) 트리거를 구분해 자동 실행 스위치를 설치합니다. 실행 기록에서 성공·실패와 오류 전문을 찾고, 로그→권한→트리거→설정값 순서로 원인을 좁히는 공통 점검 흐름을 만듭니다.
구글 폼을 게시하고 응답 시트에 연결한 뒤 T1을 설치합니다. 제출 행에 처리상태·처리시각·확인메일 결과를 자동 기록하고, 이메일 질문을 인식해 미리 정한 접수 확인 메일을 보내는 흐름을 내 계정에서 직접 테스트합니다.
데이터가 쌓이는 시트 한 탭에서 지난 한 주의 총 건수, 지정한 숫자 컬럼 합계, 분류 한 컬럼의 Top N을 집계해 텍스트 메일로 보내는 T2를 만듭니다. 날짜·합계·분류·수신자·요일을 설정하고 같은 기간 중복 발송 방지도 확인합니다.
이메일·예약일 컬럼이 있는 시트를 매일 한 번 확인해 예약 N일 전인 행에 안내 메일을 보내는 T3를 만듭니다. 발송완료·발송시각 기록으로 같은 행의 중복을 막고, 날짜 기준 배치라 시·분 알림이나 예약 변경 자동 반영은 하지 않는 한계까지 확인합니다.
코드 엔진 대신 CONFIG에서 발신 문구, 조건 숫자, 시트 헤더와 수신자를 내 업무에 맞춥니다. 실행 요일·시각은 안내된 설정 위치에서 바꾸고 트리거를 다시 설치합니다. {{name}}·{{date}}·{{period}} 자리표시자를 유지하며, 한 번에 한 곳만 바꿔 테스트합니다.
본인 키를 스크립트 속성에 넣었을 때만 T1 문의 분류·긴급도, T2 한 줄 코멘트를 켭니다. T1·T3 알림톡은 솔라피 설정 5개 외에 사업자 등록 등 카카오 이용 요건, 발신 프로필 심사, 승인 템플릿과 각 행 수신번호가 필요합니다. AI는 틀릴 수 있고 외부 전송·사용료가 생기므로 사람이 확인하고 사용 한도를 둡니다.
메일 한도, 고객정보 최소 수집·보관·공유 범위, 되는 것과 안 되는 것을 점검합니다. 권한·트리거·메일·헤더·선택 키 문제를 증상별로 찾고, T1·T2·T3 조합과 더 큰 연동이 필요한 시점, 굳이 자동화하지 않는 편이 나은 경우까지 다음 단계로 정리합니다.
“자동화는 아무것도 안 하는 마법이 아닙니다. 반복할 규칙을 고르고, 복붙·권한·설정·테스트까지 직접 끝내는 작은 시스템입니다.”
가짜 후기·별점·구매수는 절대 안 넣어요. 대신 직접 돌려서 작동하는 화면을 그대로 공개합니다.
↑ 위 '데모'에서 실제로 도는 화면을 그대로 확인 →저는 '자동화하면 돈을 번다'거나 '클릭 한 번이면 끝난다'고 말하지 않습니다. 이 스타터팩은 반복 규칙 하나를 고르고, 복붙·권한 허용·CONFIG 설정·테스트를 거쳐 내 계정에서 실제로 돌리는 과정을 다룹니다. AI와 알림톡은 필요한 사람만 본인 키로 켜며, 한도·비용·오류와 사람이 확인해야 할 지점까지 함께 밝힙니다.
— 찐자동화
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